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海外区域总经理助理岗位职责

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要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸。下面是小编帮大家整理的海外区域总经理助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

海外区域总经理助理岗位职责

第一篇

1、负责项目的市场开拓。

2、完成下达的租赁业务规模及利润指标。

3、在项目立项、信息收集、项目评估、论证到合同签订的全过程中,负责公司内部及外部程序的推进和管理。

4、负责签约项目租赁期结束前的具体执行、管理和监控,包括对承租人、租赁项目及租赁物件跟进等信息的收集反馈,时刻关注项目所处行业或区域的动态信息并及时报告。

5、负责在租赁期间对承租人不间断地协调管控,确保到期租金按期足额收回。

6、负责发展、维护和协调各种业务合作关系,确保项目的积极拓展和正常运行。

7、与其他部门就项目的运行积极协调与合作,包括项目调研安排、资金安排、商务运作、信息收集和信用调査安排及出险后期处理等方面工作。

第二篇

1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

3.起草、存档整理总经理签发的文件;

4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7.完成总经理交办的其他工作;

8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

10.完善公司绩效考核制度。

第三篇

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

9、审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

10、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

12、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

13、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

16、领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

17、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

18、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

19、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

20、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

21、定期向总经理述职。

22、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

24、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

25、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

26、在必要的情况下向所属下级授权。

27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

28、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

29、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

31、领导做好保密工作。

32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

33、关心所属下级的思想、工作、生活。

34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

第四篇

1、统筹安排总经理的各项工作日程,并跟进处理相关事务;

2、负责总经理对内、对外各类文书的草拟工作;

3、筛选加工呈递总经理的各类资料、文件,并进行归档管理;

4、搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报;

5、参与组织总经理召集的办公会议,并协助对会议决议事项进行督办、跟进及反馈;

6、总经理专项事务及重要事项的参与与协助,并负责后续的实施、跟进与反馈;

7、参与收集政策、法规及公司内部雇员的合理化建议,提供信息、资料、文件等决策依据,以辅助管理决策。

第五篇

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

8、设计并完善公司人力资源结构。

9、完成公司人力资源的日常招聘工作。

10、完善公司绩效考核制度。

以上就是美文网小编为大家整理的海外区域总经理助理岗位职责的相关内容了,希望对大家能够有所帮助。如若想要了解更多岗位职责,请大家持续关注美文网。

海外区域总经理助理岗位职责

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